Planner per l'uscita musicale: tutte le scadenze dall'upload al giorno di uscita

Quanto prima caricare, distributore per distributore

Ogni distributore risponde in modo un po' diverso. Queste sono le loro parole, con la data in cui le abbiamo lette. I centri assistenza di DistroKid, TuneCore, CD Baby e Ditto bloccano la lettura automatica, quindi quelle citazioni vengono dagli snippet di ricerca degli articoli indicati: apri l'articolo per verificare prima di fidarti.

Perché quattro settimane, se i minimi sono più brevi

Prima del giorno di uscita devono concludersi due catene di passaggi. Il distributore verifica l'uscita e la consegna a tutti gli store, e servono da un paio di giorni lavorativi a due settimane o più (CD Baby senza Fast Forward). Poi Spotify la inserisce: l'uscita compare nella scheda Upcoming di Spotify for Artists circa 48 ore dopo la consegna, e puoi fare il pitch solo quando è lì. Spotify vuole il pitch almeno 7 giorni prima dell'uscita. Sommando tutto, due settimane sono il minimo assoluto. Quattro settimane danno agli editor il tempo di ascoltare, ti permettono di preparare un pre-save e annunciare la data, e assorbono una copertina rifiutata o una correzione dei metadati.

Tutti i distributori offrono anche un'uscita "il prima possibile". Salta del tutto la finestra del pitch, perché il brano va online prima di poter restare sette giorni nella scheda Upcoming. Se vuoi Release Radar per i tuoi follower e una possibilità nelle playlist editoriali, fissa una data e rispetta i tempi indicati sopra.

Le regole di Spotify seguite dal planner

Quando fare il pitch agli editor di Spotify

Fai il pitch appena l'uscita compare in Spotify for Artists, e non oltre sette giorni prima del giorno di uscita. Conta a ritroso dal giorno di uscita: sette giorni prima è l'ultimo giorno sicuro, e il primo possibile è circa due giorni dopo la consegna del distributore. Con quattro settimane di anticipo la finestra è di due o tre settimane; con due settimane è di pochi giorni. La maggior parte delle guide punta a tre o quattro settimane prima. Spotify non ha pubblicato un anticipo preferito oltre al minimo di sette giorni, quindi considera un pitch anticipato una cortesia verso gli editor, non un fattore di ranking. Il pitch non garantisce l'inserimento in playlist.

Se sei in ritardo

• Uscita tra otto o più giorni e brano già nella scheda Upcoming: fai il pitch oggi.
• Uscita tra meno di sette giorni: nessun pitch editoriale è possibile. Sposta la data se il distributore lo consente ancora, oppure esci senza pitch e fai il pitch del prossimo singolo in anticipo.
• Già uscito: il modulo di pitch per quel brano è chiuso. Restano i tuoi fan, i curatori indipendenti e una vera campagna promozionale; diffida di chi promette inserimenti in playlist.

A che ora esce la release?

Di default a mezzanotte, ora locale, in ogni territorio. La documentazione di Spotify per i distributori la chiama Store Turn: "the release goes live at Midnight, the start of the day for each territory. Daylight savings time can change this." La mezzanotte arriva prima in Nuova Zelanda e per ultima sulla West Coast degli Stati Uniti, quindi a dicembre Auckland ascolta un'uscita del venerdì alle 11:00 UTC di giovedì e Los Angeles alle 08:00 UTC di venerdì, con 21 ore di differenza. In alternativa un distributore può impostare un'uscita a orario fisso (un unico momento scelto), ma pochi distributori indipendenti lo offrono. Il planner mostra sotto il piano la tua ora locale per ogni mercato.

Cosa aggiunge il planner oltre alle regole

Le regole delle piattaforme decidono cosa è possibile. Il resto del piano sono consigli tratti dalla guida DIY Musician di CD Baby sull'uscita di un singolo, segnati come consigli nella timeline: fissa l'uscita almeno 6 settimane prima, annunciala circa 4 settimane prima, contatta la stampa nazionale 4 settimane prima e quella locale 2-3 settimane prima, manda ai fan il pre-save due settimane prima, aggiungi Canvas e crediti una settimana prima e fai un follow-up tre giorni dopo l'uscita. Nei periodi festivi serve più tempo: DistroKid e CD Baby chiedono entrambi tre o quattro settimane a fine dicembre.

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