Release-Planer für Musik: alle Deadlines vom Upload bis zum Release-Tag

Wie lange vor Release hochladen, je nach Vertrieb

Jeder Vertrieb beantwortet das etwas anders. Hier stehen ihre eigenen Worte, mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben. Die Hilfeseiten von DistroKid, TuneCore, CD Baby und Ditto blockieren automatisiertes Auslesen, deshalb stammen diese Zitate aus Suchergebnis-Snippets der genannten Artikel. Öffne den Artikel und prüfe ihn, bevor du dich darauf verlässt.

Warum vier Wochen, wenn die Minimalzeiten kürzer sind

Vor dem Release-Tag müssen zwei Abläufe fertig sein. Dein Vertrieb prüft den Release und liefert ihn an alle Stores aus. Das dauert von ein paar Werktagen bis zu zwei Wochen oder länger (CD Baby ohne Fast Forward). Danach listet Spotify ihn: Der Release erscheint etwa 48 Stunden nach der Auslieferung im Tab „Upcoming“ in Spotify for Artists, und erst dann kannst du pitchen. Spotify braucht den Pitch mindestens 7 Tage vor Release. Zusammengerechnet sind zwei Wochen das absolute Minimum. Vier Wochen geben der Redaktion Zeit zum Hören, lassen dir Raum für Pre-Save und Ankündigung und fangen ein abgelehntes Cover oder eine Metadaten-Korrektur ab.

Jeder Vertrieb bietet auch einen Release „so schnell wie möglich“ an. Damit fällt das Pitch-Fenster komplett weg, denn der Song ist live, bevor er sieben Tage im Tab „Upcoming“ stehen kann. Wenn du Release Radar für deine Follower und eine Chance auf Editorial-Playlists willst, setz ein Datum und plane die oben genannte Vorlaufzeit ein.

Spotify-Regeln, nach denen der Planer arbeitet

Wann du bei der Spotify-Redaktion pitchen solltest

Pitche, sobald der Release in Spotify for Artists auftaucht, und spätestens sieben Tage vor dem Release-Tag. Zähl vom Release-Tag zurück: Sieben Tage vorher ist der letzte sichere Tag, der früheste liegt etwa zwei Tage nach der Auslieferung durch deinen Vertrieb. Bei vier Wochen Vorlauf ist dieses Fenster zwei bis drei Wochen groß, bei zwei Wochen nur ein paar Tage. Die meisten Ratgeber empfehlen drei bis vier Wochen vorher. Spotify hat über die Sieben-Tage-Grenze hinaus keine bevorzugte Vorlaufzeit veröffentlicht. Sieh einen frühen Pitch also als Entgegenkommen gegenüber der Redaktion, nicht als Ranking-Faktor. Ein Pitch garantiert keine Playlist-Platzierung.

Wenn du spät dran bist

• Release in acht oder mehr Tagen und der Song steht im Tab „Upcoming“: heute pitchen.
• Release in weniger als sieben Tagen: kein Editorial-Pitch möglich. Verschieb das Datum, wenn dein Vertrieb das noch zulässt, oder veröffentliche ohne Pitch und pitche die nächste Single früh.
• Schon veröffentlicht: Das Pitch-Formular ist für diesen Song geschlossen. Bleiben deine eigenen Fans, unabhängige Kurator:innen und eine echte Promo-Kampagne. Sei vorsichtig bei allen, die Platzierungen versprechen.

Um wie viel Uhr geht der Release live?

Standardmäßig um Mitternacht Ortszeit in jedem Gebiet. Spotifys Dokumentation für Vertriebe nennt das Store Turn: „the release goes live at Midnight, the start of the day for each territory. Daylight savings time can change this.“ Mitternacht kommt zuerst in Neuseeland und zuletzt an der US-Westküste. Im Dezember hört Auckland einen Freitags-Release also am Donnerstag um 11:00 UTC und Los Angeles am Freitag um 08:00 UTC, 21 Stunden Unterschied. Ein Vertrieb kann stattdessen einen zeitgesteuerten Release (ein festgelegter Moment) einstellen, aber nur wenige unabhängige Vertriebe bieten das an. Der Planer zeigt unter dem Plan deine eigene Ortszeit für jeden Markt.

Was der Planer rund um die Regeln ergänzt

Die Plattform-Regeln bestimmen, was möglich ist. Der Rest des Plans sind Empfehlungen aus dem Single-Release-Guide von CD Babys DIY Musician, in der Timeline als Empfehlung gekennzeichnet: Release mindestens 6 Wochen im Voraus festlegen, etwa 4 Wochen vorher ankündigen, überregionale Presse 4 Wochen vorher und lokale Presse 2 bis 3 Wochen vorher anschreiben, Fans den Pre-Save zwei Wochen vorher schicken, Canvas und Credits eine Woche vorher hinzufügen und drei Tage nach Release nachfassen. Feiertage brauchen mehr Zeit: DistroKid und CD Baby bitten um Ende Dezember beide um drei bis vier Wochen.

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